Planning Poker: ¿Cómo realizar la estimación inicial de un proyecto de forma rápida y fiable?

Nuestro director de arte y diseñador UX, Àlex Prieto, y nuestra diseñadora UI, Maria Najarro, han preparado esta baraja de cartas para todo el equipo de Interactius. ¡A jugar se ha dicho!

Maria Najarro Maria Najarro

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Disseny gràfic, User Experience, UX

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¿Quién no se ha enfrentado a la ardua tarea de estimar las horas que nos supone realizar un proyecto?

Existen infinidad de metodologías pero, en este caso, queremos compartir con vosotros la técnica que utilizamos en Interactius. Os presentamos el ¡Planning Poker!

Aprovechamos este post, a parte de para explicaros la metodología, también para rediseñar nuestra baraja de cartas. Aquí tenéis una muestra, esperamos que os guste.

¡Y a jugar!

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¿Qúe es el Planning Poker?

El Planning Poker es un proceso de planificación de un proyecto por parte de todo el equipo implicado que utiliza objetivos o puntos de historia** para valorar un proyecto.

Aunque no entraremos en detallar las bondades de la metodología Scrum*, de la cual proviene esta técnica, al final de este post os facilitamos algunos links donde podéis ampliar conocimientos.

¿Cómo se utiliza?

Cada número (basados en Fibonacci) representa el grado de complejidad (esfuerzo) necesario para completar una tarea.

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Cada participante cuenta con una baraja de cartas y el cliente explica un objetivo. Cuando todo el equipo está alineado y entiende la tarea que se tiene que puntuar, ¡comienza el juego!

De forma individual, cada participante pone sobre la mesa la carta que representa la puntuación que él o ella considera necesaria para llevar a cabo dicha tarea del proyecto en cuestión. De haber puntuaciones muy dispares, cada participante explica los motivos de su decisión. Y si fuese necesario, puede repetirse la votación hasta llegar a un consenso.

Así, el resultado es una estimación consensuada y validada por todo el equipo.

 Ventajas

Todos los miembros del equipo expresan su opinión sin sentirse condicionados por el resto.

- Al ser conscientes del esfuerzo que supone, aumenta el grado de implicación de los componentes del equipo.

- Al sentirse partícipes, el grado de compromiso con el proyecto también aumenta.

- Hay más efectividad a la hora de estimar las fechas de entrega del proyecto.

¡Prepara tu baraja!

Añadiendo la numeración a tus cartas ya tendrías suficiente, aunque siempre resulta más atractivo añadirle algún elemento gráfico que refuerce la complejidad de la tarea.

Nosotros nos hemos decantado por utilizar animales, ordenados de menor a mayor tamaño en función del esfuerzo que implique realizar cada tarea, pero se pueden emplear infinidad de símiles como por ejemplo:

- Tallas de ropa S-M-L-XL
– Acciones cotidianas (tomar un café, construir un edificio, etc.)
– Personajes famosos


 

*Links metodología Scrum
http://scrummethodology.com/
https://platzi.com/blog/guia-scrum/

**Puntos de historia
Se establecen en función de la dedicación en el proyecto de cada participante. (Por ejemplo: 5 puntos de historia podrían equivaler a 3 días de trabajo)

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